Raccourcis clavier Windows : les classiques et les indispensables à retenir

ParVatosoa RAJOBSON

Raccourcis clavier Windows : les classiques et les indispensables à retenir

(Par Vatosoa RAJOBSON – Assistante de direction indépendante – 27 octobre 2020)

Travailler de façon organisée, rapide, mais aussi efficace sur ordinateur demande parfois de connaître quelques astuces. Connaître les touches et les combinaisons de touches permettant l’exécution instantanée d’une fonction, rend le travail plus fluide et permet de gagner considérablement du temps.

Il existe plusieurs catégories de raccourcis selon le besoin et le niveau de chaque utilisateur, comme les raccourcis classiques et les indispensables qui sont listés dans cet article.

Les combinaisons classiques à connaître et qui vous font gagner du temps

Astuces pour gagner du temps

Ces raccourcis clavier vous permettent de mieux gérer les actions répétitives. Ils peuvent être utilisés sur des logiciels de bureautique classique comme Word, Excel, PowerPoint, etc.

Certains fonctionnent sur des logiciels de PAO d’Adobe comme Indesign, Photoshop et même sur la plupart d’autres applications.

RACCOURCIS RÉSULTAT
Sélectionne toute la page
Secrétaire virtuelle Coupe l’élément sélectionné
Secrétaire pas cher Copie l’élément sélectionné
Tarif d'une secrétaire Colle l’élément sélectionné
Secrétaire temporaire Annule une action
service de saisie de document Restaure les modifications
Secrétaire à la carte Sauvegarde un document
outils de gestion facile Lance une impression
permanence téléphonique Recherche un mot dans une page ou dans une page web
service de secrétariat Ouvre une nouvelle fenêtre ou une nouvelle page
petits travaux de secrétariat Ferme la fenêtre active
prestation secrétaire Supprime le fichier sélectionné et le déplace vers la corbeille
annonce secrétaire Déplace le curseur au début du mot précédent ou suivant
classement de document Déplace le curseur au début du paragraphe précédent ou suivant
Permanence secrétaire Sélectionne plusieurs éléments dans une page ou sur le Bureau
assistante disponible Sélectionne directement un bloc de texte
secrétariat externalisé Arrête la tâche en cours d’exécution
secrétaire seine et marne Remonte d’une page
aide d'une secrétaire Redescend d’une page
Service d'une assistante freelance Affiche le menu contextuel de l’élément sélectionné. C’est l’équivalent du clic droit avec la souris
gérer facilement les papiers Ouvre le gestionnaire des tâches : aide à voir les tâches en cours d’exécution sur votre PC et de voir le taux d’utilisation du mémoire. Il est surtout utilisé en cas de lenteur ou de blocage du PC. Les détails permettent de repérer les tâches qui utilisent beaucoup de mémoire et de les fermer.
Assistante professionnelle Ouvre la boîte de dialogue Exécuter : facilite la recherche et l’ouverture rapide d’un programme, d’un dossier ou d’un document
partenariat secrétaire ou aide assistante administrative Pour zoomer ou dézoomer
aide à la rédaction Ouvre les options d’ergonomie : réglage du pointeur de la souris, contraste de l’écran, réglage audio etc.
aide au classement de dossier Active le Narrateur : description à haute voix du contenu de votre écran
alternatif à l'embauche d'une secrétaire Recherche des PC si vous travaillez en réseau

Les touches et combinaisons de touches indispensables qui facilitent votre travail

Gestion efficace et rapide des dossiers administratifs

Globalement, les astuces ci-dessous regroupent les raccourcis qui servent à paramétrer le poste de travail, à afficher rapidement le menu contextuel.

Ils sont souvent utilisés par les assistantes qui travaillent simultanément sur plusieurs dossiers urgents.

Ces raccourcis sont utiles quand vous travaillez simultanément sur plusieurs fichiers, avec plusieurs applications différentes ou avec différents dossiers.

RACCOURCIS RÉSULTAT
frappe de documents Ouvre le menu Démarrer
saisie à domicile Verrouille le PC
saisie de thèse Affiche ou masque le Bureau
saisie mémoire Ouvre l’explorateur de fichiers
saisie pas cher Ouvre le moteur de recherche de Windows
correcteur de document Ouvre les notifications
correction thèse Ouvre le panneau de réglage des paramètres
Gérer l'administratif Ouvre le menu contextuel du bouton démarrer
assistante technique Affiche l’aide
aide réponse appels d'offres Renomme le fichier sélectionné
pièces appels d'offres Actualise la fenêtre active
aide secrétaire Passe en mode plein écran et en mode normal
secrétaire indépendante fiable Supprime définitivement le fichier sélectionné sans le déplacer
dans la Corbeille
secrétaire de confiance Effectue une capture de l’intégralité de l’écran
secrétaire efficace Passe d’une application ouverte à une autre
secrétaire réactive Ferme l’élément actif, la fenêtre active ou quitte l’application active
secrétaire disponible de suite – Recule d’une page dans un navigateur web
– Va vers le dossier précédent dans l’Explorateur de fichiers
secrétaire disponible immédiatement – Avance d’une page dans un navigateur web
– Va vers le dossier suivant dans l’Explorateur de fichiers

Comme évoqué en introduction, il existe plusieurs catégories de raccourcis clavier, mais les fonctions essentielles sont listées ci-dessus.

Je vous diffuserai prochainement les fonctions avancées qui permettent de gérer par exemple plusieurs fenêtres Windows, l’explorateur de fichiers, la boîte de dialogue, la barre des tâches et d’autres commandes. En attendant, vous pouvez d’ores et déjà mettre en pratique ces astuces.

Si vous souhaitez encore gagner plus de temps et vous libérer du temps pour vous concentrer sur votre activité principale, vous pouvez aussi déléguer vos travaux de saisie et de mise en forme de documents à une assistante freelance.

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Vatosoa RAJOBSON administrator

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