Raccourcis clavier Windows : les classiques et les indispensables à retenir

ParVatosoa RAJOBSON

assistante freelance, raccourcis clavier

Raccourcis clavier Windows : les classiques et les indispensables à retenir

(Par Vatosoa RAJOBSON – Assistante de direction indépendante – 27 octobre 2020)

Travailler de façon organisée, rapide, mais aussi efficace sur ordinateur demande parfois de connaître quelques astuces. Connaître les touches et les combinaisons de touches permettant l’exécution instantanée d’une fonction, rend le travail plus fluide et permet de gagner considérablement du temps.

Il existe plusieurs catégories de raccourcis selon le besoin et le niveau de chaque utilisateur, comme les raccourcis classiques et les indispensables qui sont listés dans cet article.

Les combinaisons classiques à connaître et qui vous font gagner du temps

Ces raccourcis clavier vous permettent de mieux gérer les actions répétitives. Ils peuvent être utilisés sur des logiciels de bureautique classique comme Word, Excel, PowerPoint, etc.

Certains fonctionnent sur des logiciels de PAO d’Adobe comme Indesign, Photoshop et même sur la plupart d’autres applications.

RACCOURCIS	RÉSULTAT
	Sélectionne toute la page
	Coupe l’élément sélectionné
	Copie l’élément sélectionné
	Colle l’élément sélectionné
	Annule une action
	Restaure les modifications
	Sauvegarde un document
	Lance une impression
	Recherche un mot dans une page ou dans une page web
	Ouvre une nouvelle fenêtre ou une nouvelle page
	Ferme la fenêtre active
	Supprime le fichier sélectionné et le déplace vers la corbeille
	Déplace le curseur au début du mot précédent ou suivant
	Déplace le curseur au début du paragraphe précédent ou suivant
	Sélectionne plusieurs éléments dans une page ou sur le Bureau
	Sélectionne directement un bloc de texte
	Arrête la tâche en cours d’exécution
	Remonte d’une page
	Redescend d’une page
	Affiche le menu contextuel de l’élément sélectionné. C’est l’équivalent du clic droit avec la souris
	Ouvre le gestionnaire des tâches : aide à voir les tâches en cours d’exécution sur votre PC et de voir le taux d’utilisation du mémoire. Il est surtout utilisé en cas de lenteur ou de blocage du PC. Les détails permettent de repérer les tâches qui utilisent beaucoup de mémoire et de les fermer.
	Ouvre la boîte de dialogue Exécuter : facilite la recherche et l’ouverture rapide d’un programme, d’un dossier ou d’un document
ou	Pour zoomer ou dézoomer
	Ouvre les options d’ergonomie : réglage du pointeur de la souris, contraste de l’écran, réglage audio etc.
	Active le Narrateur : description à haute voix du contenu de votre écran
	Recherche des PC si vous travaillez en réseau

Les touches et combinaisons de touches indispensables qui facilitent votre travail

Globalement, les astuces ci-dessous regroupent les raccourcis qui servent à paramétrer le poste de travail, à afficher rapidement le menu contextuel.

Ils sont souvent utilisés par les assistantes qui travaillent simultanément sur plusieurs dossiers urgents.

Ces raccourcis sont utiles quand vous travaillez simultanément sur plusieurs fichiers, avec plusieurs applications différentes ou avec différents dossiers.

RACCOURCIS	RÉSULTAT
	Ouvre le menu Démarrer
	Verrouille le PC
	Affiche ou masque le Bureau
	Ouvre l’explorateur de fichiers
	Ouvre le moteur de recherche de Windows
	Ouvre les notifications
	Ouvre le panneau de réglage des paramètres
	Ouvre le menu contextuel du bouton démarrer
	Affiche l’aide
	Renomme le fichier sélectionné
	Actualise la fenêtre active
	Passe en mode plein écran et en mode normal
	Supprime définitivement le fichier sélectionné sans le déplacer dans la Corbeille
	Effectue une capture de l’intégralité de l’écran
	Passe d’une application ouverte à une autre
	Ferme l’élément actif, la fenêtre active ou quitte l’application active
	– Recule d’une page dans un navigateur web – Va vers le dossier précédent dans l’Explorateur de fichiers
	– Avance d’une page dans un navigateur web – Va vers le dossier suivant dans l’Explorateur de fichiers

Comme évoqué en introduction, il existe plusieurs catégories de raccourcis clavier, mais les fonctions essentielles sont listées ci-dessus.

Je vous diffuserai prochainement les fonctions avancées qui permettent de gérer par exemple plusieurs fenêtres Windows, l’explorateur de fichiers, la boîte de dialogue, la barre des tâches et d’autres commandes. En attendant, vous pouvez d’ores et déjà mettre en pratique ces astuces.

Si vous souhaitez encore gagner plus de temps et vous libérer du temps pour vous concentrer sur votre activité principale, vous pouvez aussi déléguer vos travaux de saisie et de mise en forme de documents à une assistante freelance.